# Name und Anschrift des Verantwortlichen Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: Stiftung Universität Hildesheim Universitätsplatz 1 31141 Hildesheim Deutschland Tel.: +49 5121 883 0 E-Mail: siehe Kontakt zur Universität Hildesheim Website: [https://www.uni-hildesheim.de](https://www.uni-hildesheim.de) # Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: apl. Professor Dr. Thomas Mandl Altbau Bühler Campus L 106 Lübecker Str. 1 31141 Hildesheim Teil.: +49 5121 883-30306 E-Mail: [mandl@uni-hildesheim.de](mailto:mandl@uni-hildesheim.de) ## Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Die Stiftung Universität Hildesheim bietet Lehrenden und Studierenden mit der HumHub-Installation „HilNet“ eine Plattform zum Kommunizieren, Interagieren und zur Selbstdarstellung an. Als Software für „HilNet“ wird die Open Source Software HumHub eingesetzt. „HilNet“ ermöglicht Universitätsangehörigen aller Statusgruppen sich zu vernetzen, auszutauschen und sich selbst dazustellen. Auf Organisationsebene ermöglicht „HilNet“ die Repräsentation von bspw. Fachbereichen oder anderen Einrichtungen über eigene „HilNet“-Spaces. Die Plattform unterstützt insbesondere die gegenseitige Kommunikation und Kollaboration zwischen Einrichtungen, Lehrenden und Lernenden sowie unter den genannten Statusgruppen. Nutzer_innen können sich gegenseitig unterstützen, gemeinsam lernen, sich in virtuellen Räumen (Spaces) austauschen, Direktnachrichten versenden und über Veranstaltungen, etc. informieren. „HilNet“ ermöglicht die eigenständige und selbstverantwortliche Erstellung von Spaces. Diese beinhalten die Datenverwaltung und das Erstellen und Kommentieren von Beiträgen. Durch Ausfüllen ihres Profils, insbesondere der Schlagworte (Tags) profitieren die Nutzerinnen und Nutzer von einer effektiven Expert_innensuche. Nutzer_innen können sich gegenseitig oder Spaces folgen, um Beiträge zu abonnieren. Auf Anfrage können virtuell Freundschaften geschlossen werden. Das „HilNet“ stellt den Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitern der Stiftung Universität Hildesheim virtuelle Spaces in einer geschützten Umgebung mit einem abgestuften Rollen- und Rechtemanagement bereit. Beiträge können öffentlich oder privat erstellt werden. Diese Einstellung kann für jeden Beitrag jederzeit geändert werden. Öffentliche Beiträge sind für alle Nutzer_innen sichtbar, private Beiträge nur für die/den Ersteller_in. Die Zusammenarbeit zwischen Angehörigen der Stiftung Universität Hildesheim und externen Personen ist nicht vorgesehen. Bei Anmeldung mit der Rechenzentrumskennung am System werden neben der Rechenzentrumskennung weitere personengebundene Daten aus dem zentralen Verzeichnisdienst der Stiftung Universität Hildesheim übernommen und gespeichert: \- Rechenzentrumskennung \- Vorname \- Nachname \- E-Mail-Adresse \- Studiengang (bei Studierenden) \- Institut (bei Beschäftigten) Folgende Daten können durch die Nutzerinnen und Nutzer selbst generiert werden: \- Öffentliche Beiträge in öffentlichen oder gemeinsamen Spaces und im persönlichen Feed. \- Öffentliche Dateien (hochgeladen in öffentlichen oder gemeinsamen Spaces oder im persönlichen Feed) \- eigenständig ausgefüllte Profilinformationen ## Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 DSGVO. ## Zweck der Datenverarbeitung Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur  Bereitstellung und zum Betrieb des Social-Networking-Systems „HilNet“ an der Stiftung Universität Hildesheim notwendig. „HilNet“ unterstützt Lernende bei der Vernetzung mit anderen Studierenden innerhalb der Universität. Lehrende und Mitarbeitende werden ebenfalls bei der Vernetzung mit anderen Universitätsangehörigen unterstützt. Durch die Bildung von Synergien und den Abbau von Wissenssilos wird die Durchführung der Arbeit und des Studium erleichtert. Zusätzlich ermöglicht das „HilNet“ das gemeinsame Interagieren von Lernenden und Lehrenden in virtuellen Räumen. ## Dauer der Speicherung Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle von Name und Kontaktdaten der einstellenden Person ist dies der Fall, sobald das Nutzer_innenkonto der Person deaktiviert wird. Die Deaktivierung des Nutzer_innenkontos erfolgt automatisch, sobald die_der Nutzer_in zwei Jahre inaktiv war, d.h. sich nicht im System angemeldet hat. Der Name der Nutzenden wird dann anonymisiert, sodass die_der Ersteller_in durch andere Nutzende nicht mehr nachzuvollziehen ist. Eine Löschung der Inhalte ist nicht vorgesehen, da der Zweck des Dienstes eine dauerhafte Bereitstellung dieser Daten für Studium und Lehre ist. Möchten Sie, dass Ihre eingestellten Inhalte dennoch gelöscht werden, genügt eine formlose Mail an den Support von „HilNet“ (s.u.). ## Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten löschen oder korrigieren zu lassen. Senden Sie dazu eine E-Mail an [humhub@uni-hildesheim.de](mailto:humhub@uni-hildesheim.de)